融合出版实践 | 方正电子携手东财社举办“图书数字化出版流程创新经验交流研讨会”
8月11日,由北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)和东北财经大学出版社(以下简称“东财社”)联合主办的“图书数字化出版流程创新经验交流研讨会”在大连召开。
吉林出版集团股份有限公司、黑龙江出版传媒股份有限公司、中国电力出版社、陕西人民出版社、华中科技大学出版社、华东师范大学出版社、中南大学出版社、东北师范大学出版社、山东大学出版社、黑龙江美术出版社、大连理工大学出版社、黑龙江教育出版社有限公司、西北大学出版社、宁夏黄河数字出版传媒有限公司、时代文艺出版社等20余家出版社代表参会,共同探讨数字时代出版社高质量发展之路,聚焦数字技术助力出版流程创新实践。
会上,方正电子副总裁刘长明致辞,并介绍了方正电子在出版业数字化转型领域,尤其是生产流程数智化方面做出的创新成果。
▲方正电子副总裁 刘长明
他介绍到,近年来,方正电子致力于将数字技术、智能技术应用于出版内容生产数字化中,推出了智能编校排一体化系统——“方正书畅协同编纂系统”,以提升出版效率、提高出版质量、降低出版成本。系统将人工智能技术与内容编校排有机结合,作者写作、编辑加工、设计排版、审稿校对、数据结构化等基于统一的技术平台进行融合出版,实现了内容编辑加工流程的“全数字化”。
他还介绍到,基于“方正书畅协同编纂系统”,方正电子已服务于全国数十家出版机构,合作构建智能编校排一体化平台,包括:上海辞书出版社《辞海》第七版编纂平台、中国电力出版社的协同编纂平台、中国标准出版社智能生产平台、东财社智能生产平台、华中科技大学出版社数字化协同编纂、重庆大学出版社协同编纂平台等。图书数字化生产系统的构建,为出版社编审校排人员提供了更加科学、高效的工作方式,为出版社的经营管理提供更多的助力,为出版社的数字化转型提供了有力支撑。
主题分享
东财社智能生产流程再造的建设实践
会上,东财社副社长刘瑞东做《高质量发展背景下的智能出版流程再造再认识》主题报告,介绍了智能出版流程再造在东财社的整体应用情况,分享了东财社生产流程数字化、网络化、智能化的实践经历与建设经验。
▲东财社副社长 刘瑞东
东财社从2015年开始尝试优化编校流程,近年来,逐步在全社普及了基于协同编纂系统的数字化生产方式。整个图书出版流程所涉及的全部工作人员,除了在必要的个别与印制相关的环节保留纸稿操作之外,其他工作均在电脑上操作。东财社采用新流程后,图书出版周期缩短了1/3的时间,内部质检部门核验的图书差错率平均降低了万分之0.3。
他向参会单位重点介绍了协同编纂系统对于东财社“出版质量、出版效率、数字化数据化、降成本、编辑体验”等方面的提质增效作用。
他表示,智能生产流程再造的核心目标是提升图书出版的结果质量和过程效率,并强调了“编辑”在新流程中的核心作用(即实现“编辑减负、编辑喜悦”),以及新流程作业中“智能审校、智能比对、智能排版”三大智能工具的重要作用。
主题报告
方正协编系统:出版社智能生产“利器”
方正电子数字出版产品事业部产品总监杨勇整体介绍了以“方正书畅协同编纂系统”为代表的数字化产品的最新研发进展及应用成果。
▲方正电子数字出版产品事业部产品总监 杨勇
他详细阐述了协同编纂系统将智能工具与生产流程无缝衔接、进行流程数字化管理的技术与应用优势,进而阐述了协同编纂系统对于管理及编校排人员等各类角色的价值。
▲协同编纂系统应用架构
他提到,方正电子未来仍会把强化工具类产品能力作为研发重点,同时增加图书的“传播”模块,让数字出版物实现生产即发布,满足部分图书即时发布的场景。
经验分享
为每一类角色提供“场景化服务”
01
华中出版——
图书出版数字化探索
▲华中出版数字出版部主任 余强
华中科技大学出版社数字出版部主任余强分享了华中出版在图书出版数字化方面的实践探索。
华中出版的数字化探索始于2015年,从生产端开始以工具提升生产效率,为后期运营提供数据支撑。目前,该社的图书生产流程已实现了协编系统及智能工具的局部应用,系统效能正在逐步释放。
未来,华中出版将重点推进人文、旅游、大众等分社的全员、全流程数字化生产,引导其他分社实现部分图书的全流程数字化生产。同时,优化现有图书数字化生产流程,利用协编平台接入方正云排版平台,实现图书内容与版式便利挂接。
此外,将注重在生产流程上提供灵活性,支持同一产品在不同环节中灵活选择纸质或电子形式,推动更多产品采用数字化方式生产。
02
东财社——
人员工作方式优化
▲东财社融媒体编辑实验中心协调人 龚小晖
东财社融媒体编辑实验中心协调人龚小晖分享了该中心采用新系统后效率和质量的提升效果。
她介绍到,通过对编纂系统及其智能工具的应用,实现了排改分离、准确定位统改,降低差错率、提高效率;将同一问题有效逐一识别,避免漏改错改,减少核红等重复劳动;支持审前预排版,如成书般的稿件更易于阅读,关注点几乎全部转向政治性、知识性、结构性等错误。借助智能化生产流程的强大辅助能力,编辑月度考核的绩效明显提高。
她还分享了几点应用经验,要实现生产流程的数字化改造,首先需要“试点先行”,通过组建高效的实验团队、进行重点培训,允许犯错、及时纠错,以试点带动普及。其中,重中之重是人员思想的转化,从领导到编辑,要“思想实现一致、舆论达成共识、实践做到一致”。
03
东财社——
解放“编辑”生产力
▲东财社编辑 时博
东财社编辑时博老师从编辑角度分享了协同编纂系统为编辑角色带来的价值与改变。
她提到,“方正书畅协同编纂系统”为出版过程中的每一类角色提供“场景化服务”,能够提升编辑获得感、助力编辑工作开展。她重点介绍了智能云平台、智能审校、方正飞翔等工具在具体审稿过程中的实践应用,并分享了亲身使用智能工具的心得技巧,“从日常繁琐的工作中解放出来了”。
以技术赋能产品、让产品契合需求,解决行业和用户的“痛点”。方正电子将持续加大技术研发和产品创新,助力出版单位构建一体化内容协同生产传播新体系,共同推进出版业数字化转型,为行业高质量发展提供新动能。
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